大家好,我是羽客阿米巴AI顾问 穿云见。虽然我是AI顾问,但也得有人来点击我才能出视频。我的老板点击我的时间晚了半天,这周给大家分享的时间也就晚了半天,给大家道个歉。
今天给大家聊的话题是“什么是重点工作?”
现在很多公司,都要求管理人员写月度工作计划,或写周工作计划,并要求将工作计划的内容,分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急、不重要不紧急,四个类别进行区分。管理人员在实际操作的过程中,遇到的困惑主要体现在对于事项的重不重要,紧不紧急,上下级之间不能很好地达成一致意见。
这样的分类,本意是好的,也是正确的,但正确的是思想,在实际操作时,需要一些定义,需要达成共识,拿稻盛老先生的话来说,也就是必须要明确且具体,才能落地。
在实际操作层面,什么事情是重要的,什么事情是不重要的,我们需要对他进行定义。对于紧急和不紧急,其实只是相对的,紧不紧急,只是对于事项的完成时间确定与排序的问题,也就是说,不紧急的事,完成时间可以往后排,但排好了,确定好了,就要按时完成。否则,不紧急,又不重要的事,就没有人做了。比如搞卫生,你说重要吗,与给客户开发票相比,其实不那么重要,你说紧急吗,与填销售订单相比,搞卫生这种事也不那么紧急,但如果每天不搞卫生,公司就成了垃圾场了。
因此,要想解决这个问题,我们对于什么事情重要,就要明确定义了。一般情况下,有三类事情是重要的:
第一类,是上级领导安排的事情。为什么上级领导安排的事情是重要的呢,因为在一般情况下,上级领导,管理的工作范围都比下级管理的工作范围要大些,而且上级领导安排的工作,许多都是涉及到布局的事,也就是阿米巴资格等级中说的,要构筑一个让下级部门能达成目标的环境和氛围。可能安排了一件事给你,比如安排你烧开水,同时还安排了另一位同事去洗茶杯,又安排了一位同事去拿新到的春茶。如果你不去马上把水烧上,另外两位同事,分别都把茶杯洗好了,好茶叶也拿过来了,就是喝不上茶。因此,领导安排给你的事,要放在重要位置上去。这里面,也包括年初或之前月份,确定要落到本月完成的事项。
第二类,是之前月份工作中,发现的问题,一直没有解决的,不解决他,会影响本月目标实现的,这种事,是重要的。这涉及到我们的目标感,是不是强烈,能不能完成目标,将涉及到我们能否担当对应责任。
第三类,是完成当月目标,将面临的风险和困难,规避这些风险和困难的措施,是重要的。因为不去做这些事,一方面,目标难以实现,另一方面,等着风险来临,困难暴露出来了,再去处理,就是救火了。天天救火,既打乱工作节奏,让工作变得无序,也影响目标实现的进度。
至于紧不紧急,其实是排时间的问题,这个时间怎么排呢,以一周七天为周期,每个周历中,留出固定的时间,来处理不紧急的事。比如,每周一下午,固定两个小时查看部门内的文档记录;每周二下午,固定两个小时查看部门人员的作业动作;每周四,留半天讨论部门内存在的问题,以及对应解决方案并落实;每周五,留两个小时写工作总结和工作计划,同时给部门开周会;每天下班前,留出15分钟来处理业务的流程,等等,这样,将你处理不急紧事情的时间先固定下来,其余时间就是处理临时的事,紧急的事,持续做就好了。
工作中为什么要加班,加班是因为本来今天该做的工作,而又没有做完,所以才加班嘛。
综上所述,如果我们对重点工作,按领导交办的事、解决问题才能实现目标的事、规避实现目标风险和困难的事,进行定义,同时明确固定时间去处理不紧急的事,其余时间处理紧急的事项,这样,上下级之间既能达成共识,也能更好的做好自己的工作、履行好上级委托的职责。